Ezt az oldalt folyamatosan naprakészen tartjuk, ezért időről-időre érdemes visszalátogatni.
Felhasználói dokumentáció - letöltés (frissítve: 2018. 07. 01.)
Ismert hibák, figyelmeztetések a NAV online számla feladásban - letöltés (frissítve: 2018. 07. 09.)
Milyen Octopus 8 ERP programverziótól lesz elérhető a NAV Online Számla funkció?
A NAV Online Számla funkció az április végén kiadásra kerülő 5.1.12-es programverzióba fog elkészülni. Ezt követően 2018. májusában folyamatosan visszavezetésre kerül a fejlesztés egészen az 5.1.8-as verzióig.
Az adatszolgáltatáshoz szükséges programfunkciók automatikusan fognak minden Ügyfelünkhez kikerülni, akik 5.1.8-as vagy ennél magasabb verzióval rendelkeznek.
A fejlesztés több ütemben történik. A fejlesztési etapok folyamatosan kerülnek bevezetésre a verziókban (ilyen volt pl. a számlázási címek tipizálása, melyről korábban már küldtünk hírlevelet). Előfordulhat, hogy már megjelentek új menüpontok is a programban az admin felhasználók számára, ám ezek egyelőre nem használhatók!
Hogyan és mikortól lehet tesztelni a NAV Online Számla funkciót?
A teszteléshez minden ügyfelünknek regisztrálnia kell magát a NAV TESZT rendszerében.
A regisztráció menetéről részletes leírások találhatóak az alábbi linkeken:
A teszt rendszerbe történő regisztrációt érdemes május elejéig megtenni mindenkinek!
Azon ügyfelek, akik más nevében állítanak ki számlákat be kell kérniük a technikai azonosító adatokat a partnereiktől, akik nevében a számlát kiállítják, mivel ezeket a számlákat a kiállítónak kell beküldenie! Kérjük vegyék fel a kapcsolatot partnereikkel és tájékoztassák őket is arról, hogy nekik is regisztrálniuk kell majd a NAV rendszerében!
A tesztelésre akkor nyílik meg a lehetőség, amikor ki tud kerülni a szükséges programbővítés az Önök programverziójába. Ennek megtörténtéről hírlevélben értesítjük Ügyfeleinket.
A teszt regisztráció mellett szükséges egy másik regisztráció, amivel az „éles” számla adatok kerülnek beküldésre 2018.07.01. után?
Igen, a tényleges adatszolgáltatáshoz külön regisztráció szükséges. Információink szerint jelenleg csak teszt regisztrációt lehet elvégezni.
Milyen számlákról kell adatot szolgáltatni a NAV felé 2018.07.01-től?
Az adatszolgáltatásról röviden annyit tudunk elmondani, hogy csak a belföldi adóalanyok részére kiállított, 100.000,-Ft áfa összeget elérő számlákról és a módosító bizonylatokról kell adatot szolgáltatni.
Részletes leírást a NAV honlapján találnak.
Hogyan kell a számlákról adatot szolgáltatni?
A hatályos jogszabályi előírások alapján számla adatokat automatikusan, emberi beavatkozás nélkül kell eljutni a NAV rendszerébe, így nem lesz szükség és lehetőség kézi paraméterezésre és adatküldésre Octopus 8 ERP-ben.
Milyen változások várhatóak a NAV Online Számla funkció kapcsán az Octopus 8 ERP-ben?
Szükséges lesz további szigorítások, ellenőrzések bevezetése is Octopus 8 ERP-ben az adatszolgáltatás hitelessége miatt.
Ilyen pl. hogy mínuszos tétel (azaz jóváíró, módosító tétel) esetén mindig kötelező lesz megadni a forrás hivatkozott bizonylatot, mert az kötelező tartalmi elem az adatszolgáltatásban.
Nem szerepelhet egy kimenő számla bizonylaton normál és módosító tétel is, így ezt tiltani fogjuk a programon belül is. Kimenő számla nyomtatványképet csak és kizárólag a Vision-Software Kft. munkatársai szerkeszthetnek.
Milyen számlákról fog az Octopus 8 ERP adatot szolgáltatni?
Az Octopus 8 ERP rendszerből kiállított számláknál alapesetben csak a belföldi adóalanynak kiállított, 100.000Ft áfa összeget elérő és a módosító bizonylatokról lesz adatszolgáltatás. Kivételt képeznek a más nevében kiállított számlák, mert azoknál nem lesz összeghatár figyelés, hanem az összes belföldi adóalanynak kiállított végfelhasználói számla beküldésre kerül a NAV rendszerébe.
Hogyan változik meg a tételes áfa bevallás (Összesítő jelentés készítése) Octopus 8-ban 2018-07-01-től?
Tekintettel arra, hogy 2018-07-01 után az összes olyan kimenő számla (mind a normál, mind a módosító bizonylatok) online be lesz küldve a NAV-nak, amiket az összesítő jelentésben tételesen kellene bevallani és a NAV állásfoglalása alapján ezekről a számlákról már nem szükséges összesítő jelentést készíteni. Ezért Octopus 8-ból 2018-07-01 kiállított kimenő számlákról (teljesítési dátumtól függetlenül) nem lehet majd a 65M-es ÁNYK exportot elkészíteni, valamint az 575-ös kimutatás már csak „Beszerzés” irányra fogja felgyűjteni a bizonylatokat.
Elérhető-e már felhasználói dokumentáció az Octopus 8 NAV Online Számla feladásról?
Igen, innen érhető el.
Tekintettel arra, hogy a jogszabály nagyon szigorú és összetett és nagyon fontos, hogy a felhasználók is tisztában legyenek a működéssel, így kérjük, hogy a felhasználói dokumentációt nagyon alaposan tanulmányozzák!
Amint további információkkal rendelkezünk, igyekszünk azokat is minél előbb megosztani Önökkel!