Az átállás több raktárat és telephelyet is érintett. A projekt az érintett raktárak teljeskörű leltározásával indult, amelynek köszönhetően az új rendszerben már tárhelyre nyilvántartott készletadatokkal indulhatott a munka.
Az új raktárlogisztikai működés alapját az Octopus 8 ERP RF8 modulja biztosítja. A cég több - részben külső raktárként működő - telephelyen dolgozik, központja Pécsett található. Az átállás szakaszosan valósult meg, az év elején még csak néhány raktárban indultak el az új folyamatok, mára azonban a rendszer teljeskörűen működik.
Az adatgyűjtős áruátvételnek, a tárhelyalapú készletkezelésnek és a mobil eszközökkel támogatott árumozgatásnak köszönhetően a raktári munka gyorsabbá és pontosabbá vált, miközben a hibalehetőségek száma látványosan csökkent.
Az átállás részeként megvalósult többek között a virtuális cikkek kezelése. Korábban egy termék - például egy klímaberendezés - a számlán egyetlen cikkszámként jelent meg, míg a raktárban több különálló cikként szerepelt (beltéri egység, kültéri egység, csövezés stb.). Az összetartozó egységek ismerete a raktárosokra hárult, ami megnövelte a hibázási lehetőségek számát. Az Octopus 8 ERP rendszerben a virtuális cikkek kezelése immár automatikusan történik: a rendszer a raktárban tételesen szedeti ki az összetartozó részegységeket, ezáltal jelentősen csökkentve a téves kiadások lehetőségét.
Az átállás során komoly kihívást jelentett, hogy a cég működésében több egyedi logisztikai folyamat is jelen van, amelyek egyedi fejlesztést igényeltek. Ilyen volt például a több telephelyet érintő szedések összehangolt kezelése, az egyedi szállítás-generálás, valamint a tárhelyes raktárkezeléshez kapcsolódó speciális technikai funkciók kialakítása. Ezek az egyedi folyamatok az Octopus 8 ERP rendszerbe integrálva, a Rotovill Zrt. működéséhez illeszkedve kerültek kialakításra, így egy valóban testreszabott vállalatirányítási rendszer jött létre.
A lefejlesztett egyedi megoldások jelentős mértékben növelik a raktári munka sebességét, pontosságát és hatékonyságát, ami közvetlenül hozzájárul a vevői elégedettség növeléséhez.
Miért érdemes tárhelyes raktárkezelésre átállni?
A tárhelyalapú raktárkezelés egyik legnagyobb előnye, hogy a készletkezelés nem csupán mennyiség alapú, hanem pontos helyhez kötött. Ennek köszönhetően a rendszer mindig pontosan megmutatja, hogy az adott termék melyik tárhelyen található a raktárban. Ez jelentősen felgyorsítja a raktári munkát, hiszen az RF-eszközökkel végzett munkafolyamatok azonnal rögzülnek a rendszerben.
A hibalehetőség is nagymértékben csökken, mivel a rendszer valós időben követi a mozgásokat, így a leltár gyorsabb, a készleteltérések pedig ritkábbak. Mindez közvetlenül javítja a vevőkiszolgálást is, hiszen a pontosan vezetett készlet gyorsabb és megbízhatóbb kiszállítást tesz lehetővé, illetve átláthatóbbá válik, hogy melyik cikk hol érhető el, és nem szükséges táblázatokkal vagy manuális egyeztetésekkel összefogni a raktárak közötti mozgásokat.