Logisztika
A Szállítás funkció az Octopus 8 rendszerben az értékesítések teljesítésével kapcsolatos szállítási, járattervezési és adminisztrálási feladatokat látja el. A megrendelések, szállítólevelek, számlák szállítási paraméterét figyelve szállítási utasításokat képez.
A szállítási feladatokat a modulban járatokba /túrákba lehet szervezni. A program képes adminisztrálni a saját tulajdonú gépjárművekkel és a szállítmányozási megbízással végzett fuvarokat. A rendszer minden jelentősebb csomagszállító cég (GLS, DHL, DPD, Sprinter, ..) nyomtatványainak előállítására és elektronikus feladására, adatkapcsolatára képes. Saját kiszállítás esetén rögzíthetők a gépjárművek legfontosabb adatai, valamint gépjárművekhez rendelten a menetlevelek is. A Szállítás funkció magában foglal egy általános Iktató modult is, melyben a kimenő és beérkező levelezések szigorú iktatószámmal ellátva azonosíthatók.
A mosul fő funkciói:
Szállítások
Ebben a listakezelőben láthatjuk az összes szállítási tételt. Ide automatikusan töltődnek be a szállítást kezelő tételek, azonban utólagosan, kézzel is fel lehet venni a szállítási tételt. A szállításokat szűrhetjük pl. fuvarozási módra, partnerre, szállítási módra, régióra, stb.
Járatok
A szállítás tételek adatainak kitöltése után, azok járatokba szervezhetőek. Így szállítási egységeket képezhetünk akár egy futárcég által elszállítandó csomagokhoz. A járatok listakezelőben a létrehozott járatokat láthatjuk. 4 féle státuszt különböztetünk meg, melyekre szűrési lehetőség kínálkozik. (új, elindított, kiszállított, stornózott). Ezen kívül szűrhetünk járműre, járat dátumra, idegen bizonylatszámra is.
Csomaglista
Az alábbi olyan listakezelő ablak, amely a szállítási egységekhez rendelt csomagokat összesíti Ezeket többféle módon is szűrhetjük. Pl. járatindítás dátumára, járatkódra, járműre, fuvarozási módra, stb. A csomagokhoz megadhatjuk azt is, hogy hány dobozba és hogyan legyenek csomagolva, valamint, hogy milyen szállítási móddal kívánjuk kiszállíttatni (GLS, Posta, stb)
A funkció meghatározó szolgáltatásai
- Felhasználó által szabadon bővíthető szállítási módok
- Partnerenként megadható alapértelmezett szállítási mód, szállítási cím és szállítási idő
- átvevők, aláírók kezelése
- Cikkenként meghatározható méret és tömeg adatok
- Bizonylatonként szállítási mód választható
- Gépjárművek kapacitásának, terhelhetőségének ellenőrzése
- Szállítási előírások státusz szerinti kezelése
- Biztosítási- és utánvét értékek nyilvántartása
- Rakományjegyzék nyomtatása
- Nettó, bruttó súly kezelése
- Szállítmányozónként, csomagszállítónként megadható bizonylatformátumok
- Etikett címkék nyomtatása
- Egységes és integrált iktatókönyv használata levelezések, dokumentumok iktatásához
Funkcióhoz kapcsolódó lekérdezési lehetőségek
- A kimutatások, általánosan szűrhetők minden fontosabb adatbeviteli mezőre
- Szállítási kapacitás lekérhető tervezett kiszállítási idő alapján
- Le lehet kérdezni évekre visszamenően több időszak adatait
- Minden kimutatás közvetlenül MS Excel táblázatkezelőbe is kérhető
- Szállítási ügyintézésnél partnerek felé történő (vevő, szállító) levelezés, papíralapon és közvetlenül elektronikus formában (e-mail, faxszerver) is történhet
Octopus 8 ERP Referenciáinkról a főmenüben található Referenciáink menüpont alatt olvashat bővebben.