Szerződés és iktatás
Az Octopus 8 Szerződés modul a szolgáltatás alapú szerződések adatainak és díjtételeinek nyilvántartására szolgál. A szerződések tetszőleges számban és típusban csoportosíthatók. A program kezeli a különböző devizanemben kötött szerződéseket, melyekhez számlázási árfolyamopciók is rendelhetőek. A funkció alkalmas egy-egy adott szerződés teljes életútjának követésére, annak tervezett állapotától egészen megszűnéséig, vagy átszerződéséig (utódszerződések). A szerződés természetesen nem csak összesítéseiben rögzíthető. A szerződésekhez digitalizált, szkennelt dokumentumok csatolhatók.
A szerződés teljesítésére vonatkozó adatok a díjtételekben adhatók meg, úgy mint:
- Feladat végző osztály
- Cikk, vagy termék kódja, mennyisége és egységára
- Az elszámolási és számlázási gyakoriság és mód
- Érvényességi időszak
- Költségelszámolás lehetőségek
- Teljesítésre, lezárásra vonatkozó adatok
- Átalánydíjak és díjkorlátozások
A Szerződés modulban nem csak a szerződések adatai, hanem az azokkal kapcsolatban végzett munkák és tevékenységek is rögzíthetőek. A munkavégzők identitásait, képességeit, osztályait és jogosításait a program tarja nyilván. A szerződés teljesítése során az Octopus 8 rendszerben fel lehet vinni a munkák erőforrásterveit, majd a tényleges tevékenység adatait. Kellően szigorú rend esetén a modul komplex munkaidő nyilvántartásra is alkalmas.
A felrögzített tevékenységek időadatai és költségvonzatai (igény esetén) menedzseri jóváhagyás után a kapcsolódó szerződés feltételei szerint automatikusan számlázásra kerülnek. Az adott időszakban le nem zárt teljesítéseket a modul folyamatosan göngyöli.
Octopus 8 ERP Referenciáinkról a főmenüben található Referenciáink menüpont alatt olvashat bővebben.