2014. július 1-jén hatályba lépett a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet. A rendelet egységesíti az adóügyi bizonylatokkal szemben támasztott követelményeket és a számlázó programokkal szemben is szigorú előírásokat tartalmaz.
Az NGM rendelet értelmében az adóalany köteles az általa használt, illetve használatból kivont számlázó programot és/vagy online számlázó rendszert az adóhatósághoz bejelenteni.
Az alábbiakban összefoglaltuk, milyen intézkedéseket ír elő az új rendelet:
- A vállalkozásoknak bejelentési kötelezettsége van a hatóságok felé számlázási megoldásával kapcsolatosan
Bármilyen számlázó szoftvert használata esetén fennáll a bejelentési kötelezettség. Abban az esetben, ha 2014. október 1. után kezd el számlázó programot használni, akkor azt 30 napon belül be kell jelentenie az adóhatóságnak. Amennyiben 2014. október 1-jét megelőzően is alkalmazott már számlázó programot, akkor azt elegendő 2014. november 15-ig bejelentenie. - A szoftver nevének és fejlesztőjének adatairól kell nyilatkozni
A bejelentésnek többek között a számlázó megoldás pontos azonosításához, részben a fejlesztő és értékesítő cég azonosításához szükséges adatokat kell tartalmaznia.
A bejelentési kötelezettség kiterjed azokra a többfunkciós informatikai megoldásokra is – pl. komplex ügyviteli rendszerek – amelyek más funkciók mellett számla kibocsátására is alkalmasak.- A használt számlázó program nevét, azonosítóját meg kell adni
Octopus 8 ERP vagy korábbi szerződésekben Octopus 8 Integrált Vállalatirányítási Rendszer v 5.xx - Fejlesztőjének nevét, és adószámát
VISION-SOFTWARE Számítástechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
1149 Budapest, Pósa Lajos utca 51.
Adószám: 12389528-2-4 - Értékesítőjének, rendelkezésre bocsátójának nevét, adószámát
VISION-SOFTWARE Számítástechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
1149 Budapest, Pósa Lajos utca 51.
Adószám: 12389528-2-4 - Beszerzésének, használata megkezdésének vagy a rendeltetésszerű használatbavételének időpontját;
Az Octopus 8 ERP rendszerre vonatkozó szerződésben szereplő aláírási dátum, illetve az első számla kiállítási ideje, avagy az éles indulás időpontja.
- A használt számlázó program nevét, azonosítóját meg kell adni
- A szoftver friss dokumentációjának megléte
A vállalkozásnak rendelkeznie kell a számlázó program/ ERP rendszer és annak frissítő változásainak működéséről a számlázó program fejlesztője által készített magyar nyelvű felhasználói dokumentációval.
A kifejezetten ezen kirtériumok szerint megírt funkcionális leírás friss változatát 2014.11.01-től tölthetik le felhasználóink a Letöltések menüpontra kattintva.
A rendelet a program vásárlásának dokumentálásával kapcsolatosan a fejlesztő, forgalmazó cégre vonatkozóan is szigorú előírásokat tartalmaz, melyeket az Octopus 8 ERP fejlesztése során mindig figyelembe veszünk, tehát rendszerünk minden ide vonatkozó jogszabályi előírásnak megfelel. A verziófrissítések miatt nem kell ismételt bejelentést tenni.
A bejelentés teljesítéséhez az adóhatóság a SZAMLAZO megnevezésű nyomtatványt rendszeresíti. A SZAMLAZO adatlap internetes kitöltő-ellenőrző programja és a hozzá tartozó kitöltési útmutató 2014. október 1-jétől lesz letölthető a Nemzeti Adó- és Vámhivatal honlapjáról. A SZAMLAZO nyomtatvány elektronikus úton az ügyfélkapun keresztül, illetőleg papír alapon nyújtható be 2014. október 1-jétől az állami adóhatóságnak.
Kérjük, feltétlenül vegye figyelembe a bejelentési kötelezettség határidejét!
Ajánljuk figyelmükbe a NAV oldalán megjelent Számlázó programmal szembeni jogszabályi követelményeket érintő gyakori kérdések-válaszokat.
Ha bármilyen kérdése van, tegye fel nekünk a marketing@visionsoft.hu email címre küldött levelében.