Értékesítés
Az Octopus 8 ERP Rendszer Értékesítés moduljának alapvető feladata az értékesítési folyamatok teljes értékű leképezése, a szükséges bizonylatok és nyomtatványok elkészítése. A funkció a vevőknek küldött kimenő ajánlatok, bejövő megrendelések, kimenő szállítólevelek-számlák elkészítésére, kezelésére szolgál. Az Octopus 8 ERP egyéb moduljaihoz hasonlóan itt is automatizmusok segítik a bizonylatok gyors rögzítését, a hozzájuk kötődő adminisztrációs munka hatékonyabb teljesítését. A rendszerben belföldre szóló, illetve export árajánlat rögzíthető. Egy-egy ajánlatból több verzió is készíthető néhány kattintással és lehetőség van alternatív, illetve opcionális tételek megadására. A megrendelt cikkekről bejövő megrendelés generálható. A rendszer a megrendelés szintjétől támogatja a valós és várható készletekkel való kalkulációt, az azokra történő foglalásokat
Bejövő rendeléseinket gombnyomásra átemelhetjük szállítólevélre /számlára. Lehetőség van különböző bizonylat típusok létrehozására, így el lehet különíteni a belföldi, Uniós, illetve egyéb export értékesítéseinket vagy telephelyenként, üzletenként is csoportosíthatunk. Különböző altípusok létrehozásával készíthető készletet kezelő és nem kezelő számla. Ez esetben szállítólevélre átemeléssel rendezzük a készletmozgást.
Nyílt XML interface-ek és EDI kapcsolatok segítik a rendelések automatizálását. Lehetőség van e-számla kiállítására, elektronikus másodpéldány kötegelt vagy példányonkénti megőrzésére.
Elkészült számla javítására a stornózáson kívül használható az árhelyesbítő, jóváíró, illetve a számlafej helyesbítő funkció is.
Az Octopus 8 ERP Értékesítés modulja támogatja a bizományosi elszámolások alapján történő számlázásokat. Kiskereskedelmi funkcióiban közvetlen árukiadással és pénztárkezeléssel rendelkezik, ahol az utalványos, bankkártyás, Multipont kártyás és vegyes fizetés is támogatott. Telephelyenként paraméterezhető a jogosultsági és bizonylatkezelési rendszer. Az értékesítés folyamatai real-time módon kapcsolhatók bármely B2B és B2C web alapú értékesítési csatornához. Ügyfélkapcsolati és CRM funkcióival hatékonyan támogatja az ügynöki / partnerfelelősi feladatokat. A modul szorosan kapcsolódik még a Beszerzés, Pénzügy, Főkönyv és Raktár részekhez.
A funkció meghatározó szolgáltatásai
- Vevői ajánlatvariációk kezelése, nyilvántartása, követése.
- Kimenő árajánlatból megrendelés készítése (gombnyomásra).
- Vevői megrendelések, azokhoz kapcsolódó allokációk, teljesítések követése a rendszerben. Bejövő megrendelésből számla/szállító készítése.
- Foglalási lehetőségek szállítótól megrendelt (úton levő) várható beérkezésekre.
- Előlegbekérők készítése, nyomtatása, pénzügyi követése.
- Kimenő szállítólevélből automatikusan számla, vevői számlából szállítólevél készítése (bizományosi tartozások kezelése).
- Előleg bekérők, végszámlákba történő beszámítása (több előleg egy számlába, egy előleg több számlába módon).
- Gyártásra kerülő termékek termelés (Gyártás modul) részére történő átadása. Elkészülés figyelése.
- Egyszerűsített kiskereskedelmi számlarögzítési felület.
- Megrendelés, számla, szállítólevél alapján kikészítési (összeszedési) lista küldése automatikusan a raktárba, bejárási új megajánlásával.
- Kimenő vevői számlák készítése, akár közvetlenül, akár megrendelésből. Más nevében kiállított számlák készítése.
- Egyedi (gyári számos), sorozatszámos és LOT szám alapú vonalkódok kezelése. Vonalkód olvasó alkalmazhatósága.
- "MULTI" áruházláncok (Metro, Tesco) elvárásainak való teljes megfelelőség (belistázások, akciók, partner cikkszámok és bizonylatok kezelése).
- Tetszőleges szintű és kombinációjú kedvezmény és felárrendszer megvalósítása.
- Integrálható elektronikus üzleti funkciók, Internet áruház kialakítása.
- Interneten keresztüli rendelés visszaigazolás, követés.
- XML és EDI adatkapcsolat rendelések fogadásához.
- Vevőkártyák, kuponok nyilvántartása.
- Partnerenkénti Credit limit és partnertartozások figyelése.
- Partnerenként meghatározható fizetési módok, aláírási jogosutságok azonosítása.
- Egyes bizonylati nyomtatványok (ajánlat, megrendelés, szállító, számla) formátuma, megjelenése egyedi igényekhez alakítható.
- Kiszállítási módok kezelése és Szállítás modullal járatok és túrák összeállítása, súlyfigyeléssel.
Funkcióhoz kapcsolódó lekérdezési lehetőségek
- Menedzsment számára azonnali "Vezetői Információk" biztosítása: szállítói tartozásokról, vevői kintlévőségekről, raktárkészletről, időszaki forgalom és a fedezet összegéről, százalékos mértékéről.
- Ajánlati és rendelési státuszok lekérdezhetők, szűrhetők a képernyőn, illetve a kimutatásokban.
- Ügynöki jutalékok lekérdezése.
- Interneten keresztül partnerlátogatási és CRM információk biztosítása
- Minden kimutatás szűrhető partnercsoportra, tulajdonságtípusokra és fontosabb adatbeviteli mezőkre intervallumban
- Kimutatásokban aktív könyvjelzővel szűrni, keresni lehet.
- Minden lekérdezés közvetlenül is kérhető MS Excel táblázatba, illetve az elkészült riport exportálható bármely Microsoft alkalmazásba.
- Rendelésteljesülési és forgalomelemzési statisztikák készítése.
- OLAP kockák használatának lehetősége
Funkcióhoz kapcsolódó fontosabb kimutatások
- Kimenő számlák, szállítók (részletekkel)
- Kiszámlázott tételek cikkenként
- Adott időszakban nem vásárolt vevők listája
- Partnerek folyószámlakartonja
- Számlázott kedvezmények listája partner és cikk részletezéssel
- Ügynöki jutalék kimutatás forgalom alapján
- Vevői vásárlási szokások változása
- Kiszámlázott tételek fedezetlistája
- Havonkénti forgalomösszesítő
- Cikkfogyás lista
Octopus 8 ERP Referenciáinkról a főmenüben található Referenciáink menüpont alatt olvashat bővebben.