Ma elengedhetetlen minden kereskedő cég számára, hogy a weben is megjelenjen. Alapvető elvárás a vásárlók részéről, hogy interneten keresztül tudják megtekinteni a termékeket, azok tulajdonságait, és rendelhessenek weben keresztül. Célunknak tekintjük, hogy ne csak egy webáruházat, hanem komplex weboldalt adjunk partnereinknek, és így minden funkciót egy weboldalon tudjanak megvalósítani.

Több lehetőséget is kínálunk az Octopus 8 ERP rendszer mellé az elektronikus adatmegosztásra. Ezeket pár szóval alább bemutatjuk, részletesen pedig külön oldalakon írunk róluk.

Saját webáruház modul

A teljesen integrált megoldás az általunk fejlesztett webes alkalmazás, amely az Octopus 8-at használja adatbázisként, és on-line adatokat jelenít meg az interneten.

Webáruház megvalósítás SOAP-os adatkapcsolaton keresztül

Másik lehetőség, hogy az Octopus 8 ERP adatait SOAP-os adatkapcsolaton keresztül átadjuk egy külső alkalmazás számára. Ez nem jelent teljesen on-line kapcsolatot, bizonyos intervallumokban kéri le a weboldal az adatbázisból az adatokat. XML-es kapcsolat esetén például a kosár nincs tételenként szinkronizálva, csak a kész rendelést lehet feladni az adatbázisba.

XML kapcsolat saját partnerekkel

További lehetőség az adatok exportálására, hogy ügyfeleink saját partnereiknek átadhatnak termék információkat, készlet- és árinformációkat, illetve engedélyezhetik, hogy saját partnereik is xml szolgálatáson keresztül adjanak le hozzájuk rendeléseket. Mindehhez az Octopus 8 ERP-ben rendelkezésre áll egy felület, ahol szabályozható, hogy melyik partner milyen IP címről, milyen szolgáltatásokat hívhat, milyen gyakorisággal, illetve részletesen naplózzuk az összes beérkezett xml kérést.

Automatikus beszerzés

Ügyfeleink saját beszállítóiktól lekérhetik xml-en keresztül a cikk-, ár- és készletinformációkat, és azt az Octopus 8 ERP-ben összekapcsolhatják a saját cikkeikkel. Ez alapján lehetőség nyílik a beszerzési ár alapján történő automatikus árazásra, illetve kiválasztott cikkek automatikus megrendelésére a beszállítóktól.

Elektronikus levélküldés

További lehetőség az Octopus 8 ERP adatainak megosztására az elektronikus levélküldés. Bármilyen adat kiküldésére lehetőség van, előre meghatározott feltételek teljesülése esetén, adott ütemezéssel, meghatározott címzetteknek. Példák erre az egyenlegközlő, fizetési felszólítás, úton az áru témájú levelek.