Az Octopus 8 Vállalatirányítási Rendszer egy általános és szektorfüggetlen ügyviteli megoldás. A program a vállalkozások alapfolyamataitól kiindulva egészen a mérlegbeszámoló elkészítéséig biztosít hatékony számítógépes támogatást. A rendszer fejlesztése 1998 óta folyik és jelenleg a programnak már harmadik generációját értékesítjük. Az Octopus 8 rendszer 100%-ban Magyar Termék. Hazai cég, magyar munkavállalókkal, teljes mértékben magyar valós üzleti környezetre felkészítve. A program nem csak a tankönyvekben fellelhető üzleti sablonokat támogatja, hanem igyekszik választ adni a napi munka során felmerülő kihívásokra is. Az Octopus 8 rendszer a magyar jogszabályi környezeten kívül a környező országok kötelező jogszabályi elemeit tartalmazza, így a rendszer probléma nélkül használható, szlovák, szlovén, vagy osztrák ügyviteli rendszerként Euro alapú könyvelésre is. A nemzetközi felhasználást segíti, hogy a menürendszer nyelvkódja felhasználói szinten állítható. A program jelenleg magyar, angol és szlovák nyelven érhető el. Számos lekérdezés és kimutatás francia nyelven is lekérhető.

A program moduláris felépítésű, ügyfeleink jelenleg 10 fő- és 4 almodul közül válogathatnak. A modulok között megtalálhatók a legáltalánosabb értékesítési és számviteli funkciók, de a igény szerint pl.: PKI (elektronikus aláírás és számla) támogatás, EDI kezelés, vagy akár az RMA garanciális ügyintézés is választható. Extra tulajdonságként a program a nemzetközi rendszereket meghaladóan beépített és valós idejű webáruházzal rendelkezik.

Az Octopus 8 rendszer képes párhuzamosan kezelni több vállalkozás, több telephelyének adatait, mind alapfolyamat (logisztika, gyártás, értékesítés), mind pedig szintetikus (pénzügy, számvitel, kontrolling) szinten.

Az Octopus 8 központi adatbázisa és kliens felhasználói oldala is Microsoft platformon működik. Aki már dolgozott Windows operációs rendszer alatti programokkal, sokszor szembesült azzal a dilemmával, hogy hol a billenytyűzetet, hol az egeret kell használni egy-egy funkció elérésére. A program felülete grafikus kialakítású, de a fejlesztéseknél nagy hangsúlyt fektettünk az "egér nélküli" használat támogatására.

Természetesen, mint minden ERP megoldásnak az általunk készített Octopus 8 rendszernek is vannak olyan sajátosságai, mely bizonyos ágazatokban a versenytárainkkal szemben előnybe helyezi a programot. Az eltelt évek alatt számos kiemelt referenciára tettünk szert az irodaszer ellátásban, a számítástechnikai és elektronika termékek kereskedelmében, valamint a pénzügyi-számviteli szolgáltatói szektorban. Úgy véljük, hogy az általános ügyviteli megoldásokon felül e területeken olyan kiemelt funkcionalitással rendelkezünk, mely a nemzetközi programok szolgáltatásain is jóval túlmutat.

További kérdése van? Felkeltettük érdeklődését? Keressen meg minket elérhetőségeinken: info@visionsoft.hu

Az Octopus 8 rendszer bevezetésekor javasolt megrendelőink teljes hardver- és szoftverkörnyezetének megismerése, feltérképezése. A felmérés eredményeként az aktuális környezetbe legjobban beilleszthető hardverkialakítást tudunk javasolni. Igény esetén a szükséges hardver- és szoftverelemeket beszerezzük és üzembe is helyezzük.

A Vision-Software Kft, mint a Microsoft kiemelt partnere igen kedvező áron tud Microsoft licenceket (MS-SQL szerver elemek, operációs rendszerek, Office alkalmazások, stb…) szállítani. A kedvező Run-Time licenc konstrukciók áraival akár 40-60 %-os költségcsökkenés is elérhető.

Előnyt jelent, ha az ERP rendszer szállítója és az IT üzemeltető egy azon cég. Ezzel egy esetleges komplex hiba, vagy igény esetén elkerülhető, hogy a felhasználó a hardver és szoftver szállító cég között "hintázzon". Amennyiben cégünket bízza meg a kialakított rendszer karbantartási feladatainak ellátásával, egy központi telefonszámon tudja a rendszerrel kapcsolatosan felmerülő összes bejelentését intézni.

Az alábbiakban tájékoztató jelleggel megadjuk azon a hardver és szoftver specifikációkat, melyen az Octopus 8 rendszer általános feltételekkel üzemelni képes. A központi szerverkörnyezet, vagy a távoli elérési lehetőségek, a mobil adatgyűjtők, vagy az esetleges webáruház működéséhez szükséges eszközök pontosabb megajánlásához helyszíni és szakmai egyeztetések szükségesek.

 

Ajánlott hardver és szoftver környezet adatbázis-szervergépnek

• Windows 2008 operációs rendszer 32/64bit
• MS-SQL 2005 / 2008 R2 Server
• 2 processzoros Xeon, 4/12 GB RAM (32/64Bit)

Ajánlott hardver és szoftver környezet kliens munkaállomásnak

• Windows /XP Pro/Vista/Windows 7 operációs rendszer
• Pentium DualCore processzor, minimum 1 GB RAM
• 100 Mb-os UTP hálózat.
• HP LaserJet kompatibilis nyomtató

Ajánlott minta kiépítés:

Az 1998 óta rendelkezésre álló Paradox alapú rendszerre építve cégünk 2000 végére készítette el az Octopus 8 rendszer Microsoft SQL Server adatbáziskezelőt használó változatát. A felhasználói igények alapján 2003-tól kezdődött meg a program internet alapú moduljainak fejlesztése.

Az Octopus 8 rendszer egységes redundancia mentes adatbázist használ, a rendszer moduljai ezzel az egy közös adatbázissal dolgoznak. Nincsenek inkonzisztens adathalmazok, nincs szükség az egyes funkciókat ellátó modulok között külön adatátvitelre, vagy feladásra. A rendszerben az integráció egyrészt a különböző alkalmazási területek (pl. értékesítés, pénzügy, készlet-gazdálkodás) integrált együttműködését is jelenti, másrészt a területileg, szervezetileg elkülönülő felhasználó csoportok adatainak egységes kezelését is. A program egyszerre biztosítja a vállalat egységes információ igényét és a szervezeti egységek önálló gazdálkodását.

A Főkönyvi  modul az Octopus 8 program számviteli adatainak összegzésére szolgál. Funkciója, hogy az egyes analitikus alrendszerekben és a főkönyvben rögzített tételeket összefogja és a vállalkozás gazdálkodásról egységes, teljeskörű képet adjon. A modul a nevéből és funkciójából adódóan valós idejű (feladások nélküli) kapcsolatot tart fenn az Octopus 8 rendszer többi moduljával. A közös és integrált adatbázis használata révén folyamatosan biztosított az analitikus rendszerek és a főkönyv közötti átláthatóság. A főkönyvi könyvelésből egyetlen billentyű-kombinációra az adott könyvelési tétel forrásása, bizonylata megjeleníthető.

A számviteli paraméterezésekben és így a teljes Octopus 8 rendszerben párhuzamosan több gazdálkodádási időszak is kezelhető. A gazdálkodási időszakak igazodhatnak a naptári (magyar jogszabályok) évhez, vagy lehetnek akár csúsztatott (pl.: szeptember-szeptember) beszámolói időszakok is. A gazdasági időszakokra egyedi számviteli összefüggések, szabályrendszerek és számlarend alakíthatók ki. A könyvelési tételek részleges és teljes kontírozásához - időszakonként - automatikus kontírozás kapcsolatok adhatók meg. A megadott szabályrendszer elemei egymásra épülve minimálisra csökkentik a manuális kontírozás szükségességét.

Az Octopus 8 rendszer 2x5 könyvelési dimenziót használ. Minden tétel tartozik-követel oldalán számla, 2. számla, költséghely, projekt kód és gyűjtőkód megadására van lehetőség. A programban számos további a könyvelést és kontírozást segítő funkció található. Az elhatárolások könyvelési tételei a megadott dátumra visszaforgathatók. A küldő rendszerekből fogadott tételek egy-egy adatcsomagként csoportosan is javíthatók, módosíthatóak. Az éves zárás-nyitás részeként a Főkönyvi modulban csoprotosan elvezethetők az eredményszámlák és nyithatók a mérlegszámlák, januártól májusig terjedő időszakban akár többször is egymás után.

A rendszerben lehetőség van a rögzített főkönyvi tételek véglegesítésére és zárására. Amennyiben automatikus kontírozás van beállítva, a véglegesítés rendszere jól használható arra, hogy megjelöljük azokat a tételek, amiket már ellenőrizésre került. A zárás után a tételek többé nem módosíthatók. Zárás után adhatóak fel a tételek különböző külső rendszereknek.

Az Octopus 8 rendszeren belül a Tárgyi eszköz modul biztosítja az immateriális javak és a tárgyi eszközök analitikus nyilvántartását. A lehetőség van az eszközök részletes mennyiségi és értékbeli nyilvántartására, analitikus és főkönyvi könyvelésére, a számviteli ill. az adótörvény szerinti értékcsökkenés elszámolására. A program a kötelezően előírt két értékcsökkenési formán felül rendelkezik egy harmadik "Gazdasági értékcsökkenési" lehetőséggel is. Itt nyilvántarthatjuk eszközeink valós piaci értékét, vagy külföldi tulajdonos esetén az anyacég által előírt értéken és leírási módon számolhatjuk el az értékcsökkenést.

Az eszközök mind egyedileg (leltári számon), mind pedig csoportosan (cikkszámokon) is nyilvántarthatóak. A számviteli nyilvántartásban a program figyelembe veszi a tervezett maradványértéket, adótörvényi értékcsökkenésben pedig a beruházási/fejlesztési tartalék terhére történt aktiválásokat. Az utóbbi időben divatos pályázati támogatásra beszerzett eszközök értékcsökkenése és nyilvántartása külön is követhető. A tárolóhelyek között szerepelhetnek fizikai leltárhelyek, költséghelyek és természetes személyek is Egyes eszközhöz természetesen számos kiegészítő, műszaki és életút információ is. megadható. Gépjárművek esetén lehetőség van menetlevél és szerviz információk tárolására is.

A modul aktív kapcsolatot tart fenn az Octopus 8 rendszer Beszerzés moduljával is. A bejövő számlákon "Tárgyi eszközként" megjelölt tétetek automatikusan bekerülnek egy feltöltési táblába, ahonnan - a 16-os beruházási számla böngészése nélkül - közvetlenül lehet az új eszközöket rögzíteni, aktiválni.

A felhasználó egyedileg alakíthatja ki az eseményekhez kötött mozgáskódokat, így tetszőleges analitika és eszközállomány alakulás táblák készíthetőek. Igény esetén aktiválásokkor a program kinyomtatja az adott eszközre vonatkozó szigorú számadású aktiválási jegyzőkönyvet, selejtezések, kivezetések esetén pedig a jegyzőkönyv mellékletet. A program napra pontos értékcsökkenést számol, Az értékcsökkenést csoportosan, vagy egy előző időszakra utólag elindítva, akár automatikus havi bontásokkal. A Tárgyi eszköz funkció többfajta értékcsökkenési mód számítására is lehetőséget ad. Ezek közt természetesen szerepel az aktiváláskor egy összegű, a két éves, a teljesítményarányos és a klasszikus lineáris leírási mód is. A programban a felhasználó saját számviteli politikájának megfelelően felvehet automatikus kontírozási paramétereket, különböző számviteli összefüggéseket, amelyek segítségével szinte teljes egészében megoldható az egyes eszközmozgások, értékcsökkenések, automatikus kontírozása. 

A Tárgyi funkció segíti és megkönnyíti a leltározás folyamatát. A programban lehetőség van a nyilvántartott eszközök egyedi vonalkódos tároló helyenkénti, helységenkénti listázására és leltárfelvételi ívek nyomtatására.

 

További kérdése van? Felkeltettük érdeklődését? Keressen meg minket elérhetőségeinken:  info@visionsoft.hu

Az Octopus 8 Rendszer Értékesítés moduljának alapvető feladata az értékesítési folyamatok teljes értékű leképzése, a szükséges bizonylatok és nyomtatványok elkészítése. A funkció a vevőknek küldött ajánlatok, partner megrendelések és részükre kiállított szállítólevelek, számlák elkészítésére, kezelésére szolgál. A szoftver egyéb moduljához hasonlóan itt is automatizmusok segítik a bizonylatok gyors rögzítését, a hozzájuk kötődő adminisztrációs munka hatékonyabb teljesítését. A rendszerben tetszőleges számú belföldre szóló, illetve és export árajánlat és azok variációi rögzíthetők. Az árajánlatokból vevői visszaigazolások szerint bejövő megrendelés generálható. A rendszer megrendelés szintjétől támogatja a valós és "virtuális" készletekkel való kalkulációt, az azokra történő foglalásokat.

Az Értékesítés funkció megegyező hatékonysággal támogatja az azonnali direkt értékesítést és a bizományosi elszámolások alapján történő számlázásokat. Kiskereskedelmi funkcióiban közvetlen árukiadással és pénztárkezeléssel rendelkezik. Több kereskedelmi egységgel rendelkező vállalkozások esetén telephelyenként paraméterezhető a jogosultsági és bizonylatkezelési rendszer. Az Értékesítés folyamatai real-time módon kapcsolhatók bármely B2B és B2C web alapú értékesítési csatornához. Kihasználva az Internet lehetőségeit ügyfélkapcsolati és CRM funkcióival hatékonyan támogatja az ügynöki / partnerfelelősi feladatokat. modul központi funkcióként szorosan kapcsolódik még a Beszerzés, Pénzügy, Főkönyv és Raktár részekhez. 2009-től kezdődően nyílt XML interface-ek és EDI kapcsolatok segítik a rendelések automatizálását.

A funkció meghatározó szolgáltatásai

• Vevői ajánlatvariációk kezelése, nyilvántartása, követése.
• Kimenő árajánlatból megrendelés készítése (gombnyomásra).
• Vevői megrendelések, azokhoz kapcsolódó diszpozíciók definiálása, teljesítések követése a rendszerben.
• Foglalási lehetőségek szállítótól megrendelt (úton levő) "virtuális" készletekre.
• Belföldi, devizabelföldi és export szállítólevelek kiállítása
• Egyedi és megrendelésekre vonatkozó előlegbekérők készítése, nyomtatása, pénzügyi követése.
• Kimenő szállítólevélből automatikusan számla, vevői számlából szállítólevél készítése (bizományosi tartozások kezelése).
• Előleg bekérők, végszámlákba történő beszámítása (több előleg egy számlába, egy előleg több számlába módon).
• Gyártásra kerülő termékek termelés (Gyártás modul) részére történő átadása. Elkészülés figyelése.
• Megrendelés, számla, szállítólevél alapján kikészítési (összeszedési) lista küldése automatikusan a raktárba, bejárási új megajánlásával.
• Kimenő vevői számlák készítése, akár közvetlenül, akár megrendelés alapján.
• Egyedi (gyári számos), sorozatszámos és LOT szám alapú vonalkódok kezelése. Vonalkód olvasó alkalmazhatósága.
• "MULTI" áruházláncok (Metro, Tesco) elvárásainak való teljes megfelelőség (belistázások, akciók, partner cikkszámok és bizonylatok kezelése).
• Tetszőleges szintű és összetettségű kedvezmény és felárrendszer megvalósítása.
• Integrálható elektronikus üzleti funkciók, Internet áruház kialakítása.
• Interneten keresztüli rendelés visszaigazolás, követés.
• XML és EDI adatkapcsolat rendelések fogadásához.
• Akciók és akciós árak idő intervallumban történő kezelése. Vevőkártyák, kuponok nyilvántartása.
• Partnerenkénti Credit limit és partnertartozások figyelése.
• Partnerenként meghatározható fizetési módok, aláírás azonosítás.
• Egyes bizonylati nyomtatványok (ajánlat, megrendelés, szállító, számla) formátuma, megjelenése egyedi igényekhez alakítható.
• Kiszállítási módok kezelése és Szállítás modullal járatok és túrák összeállítása, súlyfigyeléssel.

Funkcióhoz kapcsolódó lekérdezési lehetőségek

• Menedzsment számára azonnali "Vezetői Információk" biztosítása: szállítói tartozásokról, vevői kintlévőségekről, raktárkészletről, időszaki forgalom és a fedezet összegéről, százalékos mértékéről.
• Ajánlati és rendelési státuszok lekérdezhetők, szűrhetők a képernyőn, illetve a kimutatásokban.
• Ügynöki jutalékok lekérdezése.
• Interneten keresztül partnerlátogatási és CRM információk biztosítása
• Minden kimutatás szűrhető partnercsoportra, tulajdonságtípusokra és fontosabb adatbeviteli mezőkre intervallumban
• Kimutatásokban aktív könyvjelzővel szűrni, keresni lehet.
• Minden lekérdezés közvetlenül is kérhető MS Excel táblázatba, illetve az elkészült riport exportálható bármely Microsoft alkalmazásba.
• Rendelésteljesülési és forgalomelemzési statisztikák készítése.

Funkcióhoz kapcsolódó fontosabb kimutatások  

• Kimenő számlák naplója (részletekkel)  
• Kiszámlázott tételek eladási árának ellenőrzése  
• Adott időszakban nem vásárolt vevők listája  
• Partnerek folyószámlakartonja  
• Számlázott kedvezmények listája partner és cikk részletezéssel  
• Ügynöki forgalom-jutalék kimutatás  
• Vevői vásárlási szokások változása  
•  Kiszámlázott tételek fedezetlistája  
• Havonkénti forgalomösszesítő  
• Cikkfogyás lista 

A Beszerzés funkció az Octopus 8 rendszerben a beszállításokkal kapcsolatos bizonylatok nyilvántartására, kezelésére szolgál. A modulban lehetőség van különböző típusú szállítói áru-, költségszámlák, szállítólevelek, valamint ajánlatok, megrendelések rögzítésére.

Az alapvető funkciók mellett a modul tartalmazza a beszerzési logisztikai feladatok hatékony megoldását segítő szolgáltatásokat is, amelyek az Eladás és Raktár modulok adatai, valamint felhasználó-specifikus beállítások alapján kalkulálják a beszerzendő mennyiségeket. A modulban kerülnek rögzítésre a beérkező szállítói árajánlatok, melyeket a beszerzési kalkuláció figyelembe vesz. Árubeérkezéskor - hivatkozva a megrendelésre - bejövő szállítólevél rögzíthető, mely szállító tételeit számla rögzítéskor át lehet emelni. A modul a teljes folyamat alatt biztosítja az adatok mindenkori ellenőrizhetőségét és jogosultság alapján történő esetleges változtatását. Az automata beszerzés segítségével a különböző Octopus 8 rendszerek az interneten keresztül összekapcsolhatók és így tetszőleges információk oszthatók meg a partnerekkel. Az utóbbi időszak leginkább keresett funkciói az XML alapú cikktörzs megosztás / belistázás és az automatikus rendelésfeladás és visszaigazolás.

A rendszerben a költségszámlák tételei tetszőleges ÁFA bontásban és devizanemben rögzíthetők. A bizonylatok felvitelének gyorsítása érdekében beszállító partner - cikk/szolgáltatás összerendelés végezhető, ekkor a program a partner megadása után automatikusan a beszállítóhoz rendelt cikk/szolgáltatás tételt megajánlja. A funkció integráltan kapcsolódik az Octopus 8 Pénzügy és Főkönyv részeihez a folyószámlák és a könyvelések nyilvántartásához.

A funkció meghatározó szolgáltatásai

• Szállítói ajánlatok nyilvántartása, a szállítók felé irányuló ajánlatkérések és beszállítók által adott ajánlatok kezelése.
• Ajánlatvariációkból kimenő megrendelés készítése (gombnyomásra).
• Szállítói megrendelések kezelése. Várható készletek meghatározása szállítói visszaigazolások alapján.
• Beérkező áru dinamikus szétosztása a vevői megrendelések/igények között.
• Vevői megrendelésekből szállítói megrendelés generálása.
• Vevői megrendelések összekapcsolása a szállítói megrendelésekkel.
• Beszerzés-kalkulációs lista automatikus készítése a raktárkészlet, az eladások és egyéb forgalmi adatok alapján.
• Belföldi és import szállítólevelek mennyiségi és értékbeli rögzítése.
• Kapujegyek nyomtatása és hídmérlegek adatainak szállítólevéllel történő összevetése.
• Költség- és áruszámlák rögzítése, akár egyedileg, akár megrendelés alapján.
• Bejövő szállítói bizonylatból szállítói számla, illetve számlából beérkező szállító készítése.
• Számlával még nem rendelkező szállítások és előre kifizetett beszerzések nyilvántartása (partnertartozások).
• Felhasználó által meghatározható folyószámla-típusok kezelése.
• Bejövő számlákon tetszőleges ÁFA bontás. Értékkalkuláció bruttóból nettóra és nettó alapján bruttó értékre.
• Folyamatos szolgáltatások és pénzügyi teljesítésű ÁFA bizonylatok rögzítése, adóbevallásban történő törvényileg előírt szerepeltetése.
• Eltérő teljesítési és könyvelési dátum megadása lehetséges.
• Számlatartozások bizonylatszintű nyilvántartása és azonnali megtekintése.
• Könyvelés nélküli projektkód kezelés, a költségtételek projektkódokra történő tetszőleges szétbontásával.
• Bejövő számlák rögzítési lehetősége engedményekkel, felárakkal együtt.
• Utólag érkező költségszámlák egyedi és csoportos terhelése (akár már el is eladott) készletek beszerzési értékeire.
• Vámhatározatok és VÁM ÁFA rögzítése, utólagos terhelése bejövő import számlákra.
• Beszerzési árak könyvelési devizanemben és folyószámla-devizában történő egyidejű nyilvántartása.
• Partner és cikkfigyelmeztetések kezelése bizonylatrögzítéskor

Funkcióhoz kapcsolódó lekérdezési lehetőségek

• Ajánlati és rendelési státuszok képernyőn, vagy kimutatásokban.
• Rendelési statisztikák, beszállítói minősítések elvégzésére.
• Várható beérkezések és foglalási igények beszerzés statisztikához.
• Garanciális ügyintézésre visszaküldött termékek állapota.
• Minden kimutatás szűrhető partnercsoportra, tulajdonságtípusokra és fontosabb adatbeviteli mezőkre intervallumban.
• Kimutatásban aktív könyvjelzővel szűrni, keresni lehet.
• Minden lekérdezés közvetlenül is kérhető MS Excel táblázatba, illetve az elkészült riport exportálható bármely Microsoft alkalmazásba.

Funkcióhoz kapcsolódó fontosabb kimutatások

• Szállítói partnertartozás karton termékenként.
• Bejövő számla tételek
• Szállítói folyószámlák listája
• Partnerek folyószámlakartonja
• Folyószámla egyenleg idősorosan
• Cash-Flow kimutatás
• Fizetési eszköz forgalom
• Partnerek bejövő forgalmi listája
• Havonkénti forgalomösszesítő

 

További kérdése van? Felkeltettük érdeklődését? Keressen meg minket elérhetőségeinken:  info@visionsoft.hu

A vállalatirányítási rendszereket fejlődésük alapján két jól elkülöníthető csoportba sorolhatjuk. Az első kategóriába a könyvelői-számviteli rendszerekből kialakult programok tartoznak, míg a másodikba a kereskedelmi és logisztikai funckiókből kinőttek. Mindkét csoport rendszerei közel azonos funkcionalitást érthetnek el, de más más filizófiai alapokkal. A könyvelői rendszerek raktárfunckióiban mindig előtérben maradnak a számviteli (kontírozási) funkciók,  míg a logisztika generációiban elsődleges a raktár működés komplexitása és a kontírozás automatikus, vagy back-offiice feladattá válik. Cégünknek a raktárfunckció tervezésekor elsődleges szempontja a logisztikai folyamatok hatékonyságának növelése és a pontos, azonnali készletgazdálkodás megteremtése volt, így elemondható, hogy az Octopus 8 rendszer a logisztikai generációs szoftverek közé tartozik. Az egyes raktárbizonylatok, készletmozgások könyvelése történhet a rögzítéskor azonnal, vagy utólag egy tetszőleges időpontban (egyenként vagy az sorozatkönyveléssel) egy arra jogosult személy által. A Raktár funkció az Octopus 8 programcsomag funkciójaként folyamatos kapcsolatot tart fenn a Főkönyvi alrendszerrel. A Raktár-ban rögzített, előkészített könyvelési tételek jóváhagyásuk pillanatában láthatóak lesznek a főkönyvi naplóban. Már könyvelt tételek további felmerült árelemeinek (pl.: szállítási költség, vámköltség, illeték) utólagos rögzítését és a tételre való ráosztását a program biztosítja.

A programban a raktárt érintő bármely esemény fizikai készletre töténő hatását, több szinten is lehet paraméterezni. Ez azt jelenti, hogy a legegyszerűbb "pénztáros" működéstől a legkomplexebb tárhelykódos automata raktárirányításig minden folyamat kezelhető az Octopus 8 - Raktárlogisztika és Raktár+ modulokban. A rendszerben nyilvántarthatók az egyedi sorozat és gyártási számú termékek készletei és igény szerint azok szavatossági és lejárari dátumaik. Megoldott mobil adatgyűjtőkkel történő többpontos bevételezés, kiadás és leltározás is.

Az Octopus 8 rendszer egyszerre több telephely,végtelen számú raktárát is képes felügyelni és írányítani, belértve olyan speciális raktártípusokat, mint a bizományi, vagy VÁM raktárak esetleg extra tárolási méretekkel rendelkező magasraktárak. A Raktár funkció azonos cikk (termék) esetén is képes több párhuzamos készletértékelési módszert alkalmazni. Adott esetben elképzelhető, hogy a készetek könyvelése beszerzési áras Fifo elven, míg a forgalom raktári és értékesítési kimutatásokban való szerepeltetését átlagáras értékelési elven történik.

Cikkek kezelése

Az Octopus 8 rendszer cikktörzsében megadható mind az alapanyag, mind az áru, mind pedig a tárgyi eszközökre vonatkozó törzsállományrendszer. A logikusan felépített elrendezés, valamint a további oldalakon található kiegészítő adatok segítségével a termékről, szolgáltatásokról minden információ hatékonyan és pontosan felrögzíthető.A készletek nyilvántartása, a készletcsökkenések Fifo módszerrel történnek, de megadható, hogy másodlagos számítási módon, vállalati átlagáron vagy elszámoló áron mutassuk ki készleteinket. Az egyes cikkekhez minimum és maximum készlet mennyiség rendelhető, amelyet a program kiadáskor, illetve bevételezéskor automatikusan figyel és szükség esetén figyelmeztet. Szintén kezelhető a lejárati idővel rendelkező termékek esetében a maximális tárolási idő.

Cikkcsoportok kezelése

Lehetőség van cikk csoportok hierarchikus kialakítására. Ezen csoportokra lekérdezhetünk, illetve különböző tulajdonságokat rendelhetünk egy adott csoporthoz. Az automatikus kontírozáskor a cikkekhez egyenként illetve csoportonként főkönyvi számok rendelhetők, készlet és ellenoldaliak egyaránt, amelyeket a program a bizonylatok kontírozásakor ill. könyvelésekor automatikusan felkínál. A cikkcsoportosításon, valamint a gyártó megadásán felül a cikkekhez különböző egyedi, a felhasználó által megadott tulajdonságokat, minősítéseket rendelhetünk.

Sorozatszám kezelés

A szoftverben többféle sorozatszám kezelés is megvalósítható. Lehet egyedi és nem egyedi (sarzs vagy gyártási szám) a sorozatszám, illetve megoldható, hogy a szoftver maga állítsa elő a sorozatszámokat. A sorozatszám kezelés cikkenkénti beállítása a cikktörzsben történik, a cikkek Sorozatszám kezelés és Sorozatszám típus adatival. Sorozatszám megadása történhet különböző rendszerű vonalkód olvasóval, vagy listakezelőből kiválasztással. Raktári készlet és karton szinten, minden pillanatban ellenőrizhető az aktuálisan készleten lévő sorozatszámok. Sorozatszám azonosítási / keresési funkcióban visszakereshetők egy adott azonosító teljes élettörténete, annak RMA eseményei.

Az egyes raktárbizonylatok, készletmozgások könyvelése történhet a rögzítéskor azonnal, vagy utólag egy tetszőleges időpontban (egyenként vagy az sorozatkönyveléssel) egy arra jogosult személy által. Mivel a Raktár funkció az Octopus 8  programcsomag funkciójaként folyamatos kapcsolatot tart fenn a Főkönyvi alrendszerrel, a Raktár-ban rögzített, előkészített könyvelési tételek jóváhagyásuk pillanatában láthatóak lesznek a főkönyvi naplóban. Már könyvelt tételek további felmerült árelemeinek (pl.: szállítási költség, vámköltség, illeték) utólagos rögzítését és a tételre való ráosztását a program biztosítja.

Vonalkód kezelése

A cikkekhez rögzítetten több vonalkód kezelésére is van lehetőség. Raktári mozgások esetén a vonalkód azonosítni tudja:

• A terméket
• A termékhez tartozó mennyiségi egységet
• A termék sorozatszámát

Raktári terhelések

Lényeges szempont, hogy a raktárkészletek valóságos értéke nemcsak a beszerzési bizonylaton lévő ártól függ, hanem arra egyéb költségek is felmerülhetnek. Ezen költségek növelik (esetleg csökkentik) az aktuális beszerzés értékét (pl. szállítási költség, vám,…). Az Octopus 8 Raktár modul a Raktári terhelés funkcióval az utólag érkezett költségelemeket, rá lehet terhelni az érintett beszerzésekre és így raktárkészletre is.

Beszerzett áruk

A Raktár modul nyilvántartja a beszerzéseket, az azokhoz kapcsolódó beszerzési árakat és raktári terheléseket. Igény esetén az összes eddigi raktári bevétet generáló beszerzés látható, beszerzési tételek szerinti bontásban. Többek között megnézhetőek a termékekre vonatkozó a beszerzési árak és az azokat módosító raktári terhelések is.

Foglalások (diszpozíciók) kezelése

Az Octopus 8 rendszer a vevői rendelések minél pontosabb kielégítésének érdekében automatikus „Foglalási igénykezeléssel” rendelkezik. Ennek jelentősége az, hogy minden legalább visszaigazolt státuszú rendelésre, a szabad raktári készletek mennyiségén túl a várható beérkezésekre is kérhető készletfoglalás (igény). Ekkor a valós beérkezéskor a szükséges mennyiséget a már előzően megadott vevői rendelésre foglalja le automatikusan a program.

Leltár

A leltár a szoftverbeli raktári készletünknek a valóság szerinti helyreigazítására szolgál. Az Octopus 8 raktár funkció hatékonya támogatja a raktári hely és a sorozatszámos ellenőrzésre vonatkozó leltárakat is.

Vámkezelés

Az Octopus 8 rendszer a törzsállományként kezelt származási ország, valamint a beszerzés típusa alapján vámolási igényeket, majd azokból vámfeladást képes készíteni.

 

További kérdése van? Felkeltettük érdeklődését? Keressen meg minket elérhetőségeinken:  info@visionsoft.hu

Az Octopus 8 Gyártás modulja alkalmas a különböző telephelyeken található gyártóegységek folyamatainak támogatására. Gyártás és gyártás tervezés funkciók aktívan illeszkednek az Octopus 8 rendszer értékesítési, raktári és logisztikai moduljaihoz. A Gyártás modul támogatja a gyártás (összeszerelés), a bontás (szétszerelés) és az átépítés típusú folyamatokat. A terméktörzsben külön jelölhetőek a gyártott kerülő termékek, így  ezeknél megadhatóak a beépülési jegyzékek és receptúrák, valamint az azokhoz kapcsolható helyettesítő termékek. A receptúrákban a program automatikus előkalkulációt végez a beépülő alapanyagok és bérmunkák legutolsó ismert beszerzési árai alapján. Természetesen ez a kalkuláció figyelembe veszi a mennyiségtől függő és az attól független (pl.: nyomó formák, eszközök) beépülési költségeket. Egy-egy termékhez akár gyártósoronként is megadhatók fő és alternatív receptúrák.

A program a rendelésekből, az aktuális és várható raktárkészletből kiszámolja az lehetséges gyártási mennyiségeket, illetve az azokhoz szükséges beszerzési igényeket. Ezekből gyártási tervek készíthetőek, melyekből már maga a gyártás automatikusan is indítható. A gyártások előtt - jogosultságtól függően - lehetőség van a receptúrák ellenőrzésére, esetleges módosítására. A modul egy konkrét gyártási előíráshoz a szabad készletből automatikusan lefoglalja és (igény szerint) raktári mozgásokkal át is irányítja a megfelelő raktárba a gyártási ütemezésnek megfelelő alapanyagokat. A gyártás folyamán lehetőség van az állásidők, a technikai idők és az anyaghasználatok rögzítésére, követésére. A késztermékek - paraméterezéstől függően - egyben, vagy részteljesítésekben kerülhetnek bevételezésre. A teljesítésekben megadhatóak manuálisan, vagy automatikusan generálva bacth, gyártási sarzs számok, melyek innentől végig kísérik a készterméket. Ez a nyilvántartás teszi lehetővé az ISO és HACCP alapú termékelemzést.

A program a gyártás során folyamatosan követi az alapanyagok és félkész-késztermékek beszerzési árát és azt a mindenkor ismert legpontosabb beszerzési ár szerint módosítja. A gyártott termékek költség-meghatározásához a gyártásba került raktári anyagok (akár több szintről is) felhasználási költségéről a program folyamatosan göngyöli. Az esetlegesen utólag érkező raktári költségterheléseket a gyártási lépéseken (már lezártakon is) végigvezeti.

Speciális termelésirányítási funkcióinkban lehetőség van műszakok és termelési csoportok meghatározására, ezzel párhuzamosan műszak és termelési naplók vezetésére. A modul RS232 porton keresztül képes kommunikálni a termelésben résztvevő műszaki berendezésekkel, pl. keverőkkel, mérlegekkel.

 

További kérdése van? Felkeltettük érdeklődését? Keressen meg minket elérhetőségeinken:  info@visionsoft.hu

A Szállítás funkció az Octopus 8 rendszerben az értékesítések teljesítésével kapcsolatos szállítási és járattervezési és adminisztrálási feladatokat látja el. A megrendelések, szállítólevelek, számlák szállítási paraméterét figyelve szállítási utasításokat képez.

A szállítási feladatokat a modulban járatokba /túrákba lehet szervezni. A program képes adminisztrálni a saját tulajdonú gépjárművekkel és a szállítmányozási megbízással végzett fuvarokat. A rendszer minden jelentősebb csomagszállító cég (GLS, DHL, DPD, Sprinter, ..) nyomtatványainak előállítására és elektronikus feladására, adatkapcsolatára képes. Saját kiszállítás esetén rögzíthetők a gépjárművek legfontosabb adatai, valamint gépjárművekhez rendelten a menetlevelek is. A Szállítás funkció magában foglal egy általános Iktató modult is, melyben a kimenő és beérkező levelezések szigorú iktatószámmal ellátva azonosíthatók.

A funkció meghatározó szolgáltatásai

• Felhasználó által szabadon bővíthető szállítási módok.
• Partnerenként megadható alapértelmezett szállítási mód és szállítási cím és szállítási idő.
• Átvevők, aláírók kezelése.
• Cikkenként meghatározható méret és tömeg adatok.
• Bizonylatonként szállítási mód választható.
• Gépjárművek kapacitásának, terhelhetőségének ellenőrzése.
• Szállítási előírások státusz szerinti kezelése.
• Biztosítási- és utánvét értékek nyilvántartása
• Rakományjegyzék nyomtatása
• Nettó, bruttó súly kezelése.
• Szállítmányozóként, csomagszállítónként megadható bizonylatformátumok.
• Etikett címkék nyomtatása.
• Egységes és integrált iktatókönyv használata levelezések, dokumentumok iktatásához.
• Felhasználó által szabadon bővíthető szállítási módok.
• Partnerenként megadható alapértelmezett szállítási mód és szállítási cím és szállítási idő.
• Átvevők, aláírók kezelése.
• Cikkenként meghatározható méret és tömeg adatok.
• Bizonylatonként szállítási mód választható.
• Gépjárművek kapacitásának, terhelhetőségének ellenőrzése.
• Szállítási előírások státusz szerinti kezelése.
• Biztosítási- és utánvét értékek nyilvántartása
• Rakományjegyzék nyomtatása
• Nettó, bruttó súly kezelése.
• Szállítmányozóként, csomagszállítónként megadható bizonylatformátumok.
• Etikett címkék nyomtatása.
• Egységes és integrált iktatókönyv használata levelezések, dokumentumok iktatásához.

Funkcióhoz kapcsolódó lekérdezési lehetőségek

• A kimutatások, általánosan szűrhetők minden fontosabb adatbeviteli mezőre.
• Szállítási kapacitás lekérhető tervezett kiszállítási idő alapján.
• Le lehet kérdezni évekre visszamenően több időszak adatait.
• Minden kimutatás közvetlenül MS Excel táblázatkezelőbe is kérhető.
• Szállítási ügyintézésnél partnerek felé történő (vevő, szállító) levelezés, papíralapon és közvetlenül elektronikus formában (e-mail, faxszerver) is történhet.
• A kimutatások, általánosan szűrhetők minden fontosabb adatbeviteli mezőre.
• A szállítási kapacitás lekérhető tervezett kiszállítási idő alapján.
• Le lehet kérdezni évekre visszamenően több időszak adatait.
• Minden kimutatás közvetlenül MS Excel táblázatkezelőbe is kérhető.
• Szállítási ügyintézésnél partnerek felé történő (vevő, szállító) levelezés, papíralapon és közvetlenül elektronikus formában (e-mail, faxszerver) is történhet.

 

További kérdése van? Felkeltettük érdeklődését? Keressen meg minket elérhetőségeinken:  info@visionsoft.hu

RMA

Az Octopus 8  RMA moduljában a saját értékesítések garanciális és garancia időn túli felülvizsgálati és javítási tevékenységei követhetőek. A visszaérkezett termékeket a program gyári szám alapján (pl. vonalkódról), vagy számla/szállítólevélről azonosítani képes. A szervizben dolgozóknak már a felvételkor azonnali visszajelzés érkezik a termék előéletéről, garanciális adatairól és a kapcsolódó bizonylatokról (számla, garancialevél, stb..). A szerviz események folyamatkezelői szemléletben rögzíthetőek, tetszőlegesen bővíthetőek. Egy-egy eseményhez automatikus értesítések kapcsolhatók (pl. e-mail küldése a szervizállapot változásairól). Az RMA modul közvetlen kapcsolatban áll az Octopus 8 Raktár és Értékesítés moduljával, így a szervizben felhasznált, beépített alkatrészek készletkezelése, számlázása azonnal megtörténhet. A modul külön folyamati szálként vezeti a vevői és a beszállítói ügyintézést. Tehát megoldható, hogy míg a vevő részére azonnal cseréljük, vagy jóváírjuk az eszközt, addig a beszállítói oldalon későbbi egyedi, vagy csoportos ügyintézés történik. A garanciakezelő programban az események láncolata végigkövethető, így nem veszik el az információ olyan esetekben sem, amikor ’A’ termék helyett kapja ’B’ terméket, majd helyette ’C’ terméket. A rendszer ilyenkor is képes ’C’- terméket összekötni ’A’ termékkel és statisztikákban kimutatni.

Szerviz, munkalapos tevékenységek

A funkció az Octopus 8 Szerződés modullal együtt teljes mértékben képes az egyedi és az átalánydíjas szerviz és szolgáltatási tevékenységek nyilvántartására és vezetésére. A Tracker funkcióban lehetőség van folyamatvezérelt események rögzítésére, az azokhoz kapcsolódó idő és költségráfordítások felvitelére. A program kezeli az egy-egy feladatra ajánlott, vagy tervezett munkadíjat és ezeket a számlázásoknál (Szerződés modul esetén) figyelembe is veszi.

 

Az Octopus 8 Szerződés modul a szolgáltatás alapú szerződések adatainak és díjtételeinek nyilvántartására szolgál. A szerződések tetszőleges számban és típusban csoportosíthatók. A program kezeli a különböző devizanemben kötött szerződéseket, melyekhez számlázási árfolyamopciók is rendelhetőek. A funkció alkalmas egy-egy adott szerződés teljes életútjának követésére, annak tervezett állapotától egészen megszűnéséig, vagy átszerződéséig (utódszerződések). A szerződés természetesen nem csak összesítéseiben rögzíthető. A szerződésekhez digitalizált, szkennelt dokumentumok csatolhatók.

A szerződés teljesítésére vonatkozó adatok a díjtételekben adhatók meg, úgy mint:

- Feladat végző osztály

- Cikk, vagy termék kódja, mennyisége és egységára

- Az elszámolási és számlázási gyakoriság és mód

- Érvényességi időszak

- Költségelszámolás lehetőségek

- Teljesítésre, lezárásra vonatkozó adatok

- Átalánydíjak és díjkorlátozások

 

A Szerződés modulban nem csak a szerződések adatai, hanem az azokkal kapcsolatban végzett munkák és tevékenységek is rögzíthetőek. A munkavégzők identitásait, képességeit, osztályait és jogosításait a program tarja nyilván. A szerződés teljesítése során az Octopus 8 rendszerben fel lehet vinni a munkák erőforrásterveit, majd a tényleges tevékenység adatait. Kellően szigorú rend esetén a modul komplex munkaidő nyilvántartásra is alkalmas.

A felrögzített tevékenységek időadatai és költségvonzatai (igény esetén) menedzseri jóváhagyás után a kapcsolódó szerződés feltételei szerint automatikusan számlázásra kerülnek. Az adott időszakban le nem zárt teljesítéseket a modul folyamatosan göngyöli.

Ma elengedhetetlen minden kereskedő cég számára, hogy a weben is megjelenjen. Alapvető elvárás a vásárlók részéről, hogy interneten keresztül tudják megtekinteni a termékeket, azok tulajdonságait, és rendelhessenek weben keresztül. Célunknak tekintjük, hogy ne csak egy webáruházat, hanem komplex weboldalt adjunk partnereinknek, és így minden funkciót egy weboldalon tudjanak megvalósítani.

Több on-line és integrált lehetőséget kínálunk az Octopus 8 ERP rendszer mellé az elektronikus adatmegosztásra. Ezeket részletesebben az E-kereskedelem fejezet alatt ismertetjük.

Bemutatkozás

Cégünk több, mint 10 éve foglalkozik számítástechnikai eszközök, rendszerek üzemeltetésével. Ezen üzletágunk létrejöttét az ügyfelek igényei hívták életre, ugyanis nagyon sokszor előfordult, és azóta is megtörténik, hogy ügyviteli rendszerünk bevezetéséhez, működéséhez szükséges informatikai rendszert az ügyfelek és partnereik nem tudják, vagy nem megfelelő szinten képesek kialakítani, működtetni. Ügyfélkörünk és üzemeltetett rendszereink méretének bövekedésével együtt folyamatosan bővítjük szolgáltatási területünket és szakmai ismereteinket. Tíz éve vagyunk folyamatosan Microsoft Certified Partnerek, 2010-ben pedig elnyertük a Gold Certified partneri címet is. Az eltelt 10 év alatt az ágazat szolgáltatás oldali éves árbevétele több, mint tízszerese, szoftver és hardver eladások árbevétele ötszöröse lett. Tevékenységünk elsősorban vállalati IT rendszerek kialakítása, üzemeltetése és feljesztése. Fő célunk, hogy szakmai ismereteink és tapasztalataink segítségével úgy hozzuk létre és működtessük ügyfeleink IT rendszereit, mintha az a sajátunk lenne. A megrendelőinknek nyújtott alap szolgáltatások mellett ezért segítünk a megfelelő rendszer megtervezésében, a termékek kiválasztásában és beszerzésében, a finanszírozási lehetőségek feltárásában, az eszközök beüzemelésében és a folyamatos működés biztosításában.

Fő tevékenységeink

• IT rendszerek üzemeltetése
• IT tanácsadás
• Rendszeri tervezés, kialakítás, fejlesztés
• Számítógépes, telefon, illetve ipari kamerás hálózatok tervezése, kivitelezése és üzemeltetése
• Hosting szolgáltatások (domain, webtárhely, levelezés)
• Hot-line support
• IT eszközök szervizelése
• Hardver, szoftver és irodaszer kereskedelem
• IT biztonsági megoldások tervezése, kivitelézése és üzemeltetése (vírus, spam és tűzfalvédelem, működésfolytonosság biztosítása, jogosultság és mentési rendszerek, stb.)

 

Szakmai kompetenciáink

• Szerverek, PC-k, notebook eszközök szerelése, javítása, fejlesztése
• Microsoft alapú szerver és kliens operációs rendszerek, alkalamazások telepítése, beállítása, üzemeltetése, fejlesztése
• Vállalati levelezés és mobil eszkzök (Blackberry, iPhone, MS Mobile, Android és egyéb eszközök) közötti kommunikáció kialakítása
• Motorola ipari RF rendszerek tervezése, kivitelezése és üzemeltetése
• Panasonic, Avaya és Alcatel telefonközpontok üzemeltetése
• Panda Security termékek magyarországi szakmai partnere

 

Szakmai partnerek

Rendszer felmérés és fejlesztés

Egy cég működése és napi folyamatai nem nélkülözhetik az informatikai rendszert és ennek megfelelő szintű működését. Az üzleti folyamatok informatikai támogadása olyan fontossá vált, hogy szinte stratégiai kérdés a rendszerek folyamatos és szinte hibátlan működése. Minden egyes vállalatnak megvannak a kulcsfontosságú, vagy éppen kritikus IT rendszer által biztosított szolgáltatásai, aminek műkdése a cég szempontjából élebevágó.
Cégünk nagy hangsúlyt fektet arra, hogy ügyfeleinek IT rendszereit stratégiai szinten felmérje, a kulcs fontosságú szolgáltatások működési biztonságára felhívja a figyelmet és a teljes informatikai rendszert áttekintve olyan fejlesztési tanácsokat, adott esetben fejlesztési projekt tervet adjon, ami ezeknek és a teljes rendszernek a megfelelő megoldást adjon hardver, szoftver, projekt-, fejlesztési és üzemeltetési szolgáltatások tekintetében egyaránt.
Amennyiben ügyfeleink igénylik a megtervezett rendszert projekt vezetéstől a teljes fővállalkozói kivitelezésig megvalósítjuk és üzemeltetjük.

IT működési szabályzatok

Egyetlen szervezet sem lehet igazán hatékony eszközeinek menedzselése nélkül, különösen, ha azok az eszközök létfontosságúak a szervezet tevékenységének folytatásában és sikerességében, amint az sok esetben igaz az információ technológia alapú rendszerekre. Partnerünk segítségével a következő szabályzatok elkészítésében tudunk segítséget adni:

• Adatvagyon-kataszter
• IT Stratégia
• Informatikai Biztonsági Szabályzat
• Vírusvédelmi Akcióterv
• Határvédelmi Akcióterv
• Kataszrófa-elhárítási Terv
• Konfiguráció-menedzsment
• Incidens-menedzsment
• Változáskezelés
• Szolgáltatási Szint Menedzsment
• Költségmenedzsment

Adatvédelem, működés, szolgáltatás és IT biztonság

Egyre inkább használjuk és jó értelembe véve kihasználjuk a számítástechnika adta lehetőségeket. Ezek az eszközök, szolgáltatások és megoldások a napi munkánk részévé vált, ezekre olyan szinten rá támaszkodunk, hogy egy-egy hiba, kiesés, adatvesztés nem csak hátráltatja az eredményes munkavégzést, hanem bevétel kiesést, kárt okoz a munkavégzés megakasztásával, a pótolhatatlan adatok elevesztésével, vagyjogosulatlan kezekbe kerülésével.Cégünk vállalja, hogy megtervezi, kivitelezi és üzemelteti:

• Átfogó, szabályozott és a meghatározott ideigőrizhető adatmentési rendszert
• Tűzfal, VPN, behatolásvédelmi és teljes körű határvédelmi rendszert, akár hibatűrő és nagy rendelkezésre állású kivitelben is
• Adat és alkalmazás szintű hozzáférés szabályozást
• biztonságos WiFi hálózatot
• Kritikus, bizalmas adatok kiemelt szintű és több telehelyes elérhetőségét
• Kiemelt fontosságú alkalmazások, szerverek,adatok hibatűrő és magas rendelkezésre állású rendszerkialakítását

Cégünk teljeskörű, a hálózat minden építőkövére vonatkozóan elvégez,vezetékes és vezeték nélküli számítógépes, telefonos, vagy ipari kamerás hálózat tervezését, kialakítását, üzemeltetését, javítását, vagy fejlesztését. Manapság a struktúrált kábelezéssel, a kiváló minőségű réz, illetve üvegszálas anyagok használatval és a megfelelő aktív eszkzökkel a vállalatok gyakran változó igényeinek is megfelelő, folyamatosan és nagy biztonsággal működő hálózatokat tudunk készíteni. A vezeték nélküli megoldásainkkal megoldható egy iroda, raktár, vagy egyéb épület hálózati lefedettsége, mozgó kliensek (WiFi mobil készülékek) szakadásmentes működése.

Főbb területek:

• Hálózati topológia és rendszerelemek megtervezése, egyeztetése helyszíni felmérés alapján
• Passzív kábelezési rendszer kiépítése (bel és kültéri Cat5e-Cat6, üvegszálas geric kábelek, kábelcsatornák, kábelvezetők, panelek, aljzatok)
• Aktív eszközök kiválasztása, beszerzése és beüzemelése
• Vezeték nélküli hálózatok tervezése, mérése, fejlesztése, átalakítása és kiépítése
• Megfigyelő, beléptető és szünetmentes rendszerek tervezése és kivitelezése
• Hálózati rendszer struktúra és teljesítmény mérése, dokumentálása

Cégünk már több, mint öt éve biztosít domain és tárhely szolgáltatásokat. Domain regisztráció, mail és web tárhelyek, e-mail hírlevelek küldése, stb. Garantált minőségű, rugalmas felépítésű, akár egyedi csomagjaink kedvező feltételekkel érhetők el.

Standard szolgáltatásaink:

• domain regisztráció, átkérés és üzemeltetés
• DNS szerver üzemeltetés
• statikus és dinamikus webtárhelyek különböző méretben
• e- mail postafiók üzemeltetés spam és vírusszűréssel
• tanúsítványok kiállítása és működtetése
• e-mail marketing támogatás hírlevél küldéssel
• google marketing optimalizálási tanácsadás
• ftp tárhelyek üzemeltetése jogosultsági beállításokkal

 

Cloud (beruházási szükséglet nélküli, havidíjas) szolgáltatásaink:

Panda Cloud Services
• Panda Cloud Internet Protection - internet forgalom szabályolzás és malware védelem akár több, különböző helyszínen egyszerre, köponti webes management és szabályrendszer mellett
• Panda Cloud Office Protection - pc, laptop és fájl szerver malware védelem tűzfallal, végponti e-mail (SMTP, POP3) és IM védelem akár több, különböző helyszínen egyszerre, köponti, webes management és szabályrendszer mellett
• Panda Cloud Mail Protection - e-mail forgalom szabályolzás, spam szűrés és malware védelem akár több, különböző helyszínen egyszerre, köponti webes management és szabályrendszer mellett

Microsoft Online Services
• Microsoft Exchange Online Exchange e-mail, naptár és névjegy összes funkcionalitása ereje beépített vírus és spam szűréssel. Mindezt beruházási költségek nélkül, akár havi 5$ díjért. A szolgáltatás bárhonnan elérhető pc-ről, notebookról, web böngészőn keresztül, vagy moblil eszközökön.
• Microsoft SharePoint Online Biztonságos központi hely, ahol az alkalmazottak hatékonyan együttműködhetnek, megtalálhatják a központi információkat, kezelhetik a tartalmakat és a munkafolyamatokat. Induló ár 4,47€ / felhasználó havonta.
• Microsoft Office Communications Online Az azonnali üzenetküldés, jelenlétérzékelés a csoportmunka korszerű és biztonságos megoldása költséges beruházás és üzemeltetési problémák nélkül, felhassználónként már havi 1,7€/hó áron elérhető.
• Microsoft Office Live Meeting Valós idejű online megbeszélések, tréningek, események segítségével munkatársaival és üzletfeleivel. Mindezt beruházási és üzemeltetési költség nélkül, már 3,84 € / felhasználó / hó áron.
• Microsoft Exchange Hosted Services A Microsoft ezen havidíjas szolgáltatása online eszközökkel segíti a cégek levélszemét és rosszindulatú szoftverek elleni védelmét, segít az adattárolási és adatkeresési igények kielégítésében, valamint az adatvédelem javítása érdekében adattitkosítással támogatja a biztonságos levelezést.
  • Microsoft Forefront Online Protection for Exchange
  • Microsoft Exchange Hosted Archive
  • Microsoft Exchange Hosted Encryption
• Microsoft Business Productivity Online Standard Suite (BPOS) Ezen online szolgáltatások magas rendelkezésre állású, hatékony kommunikációt, átfogó biztonságot és egyszerűsített informatikai üzemeltetést kínálnak cégének. Vállalkozása számára előnyt jelent a mindig naprakész, gyorsan használatba vett technológia, amellyel maximalizálhatja az értékes IT-erőforrásait és csökkentheti az infrastrukturális beruházásait.

A Motorola üzleti partnereként nagy területű, redundáns, biztonságos és szakadásmentes rádiófrekvenciás számítógépes hálózatokat tervezünk meg és építünk ki.

WLAN hálózat tervezés és rádiós mérés

A rádiós hálózatok megvalósításának első lépése a vezeték nélküli hálózat megtervezése, és a helyszíni rádiós felmérés.

A tervezési folyamat az ügyfelek által igényelt és az Octopus-hoz kapcsolódó folyamatok pontosításával kezdődik. Felmérjük a lefedendő területet, méret, elhelyezkedés, magasság és még néhány fénykép is készül a fontosabb részletekről, hogy az antennák elhelyezési lehetőségeiről minél pontosabb információnk legyen.
A tervezés előtt és az eszközök helyének és típusának meghatározásához szükség van a létesítendő hálózattal szemben támasztott követelmények pontos meghatározására. Ilyen például a működési/lefedettségi biztonság, az elvárt adatáviteli sebesség, a területen egyszerre működő WLAN eszközök száma, a titkosítási és adatbiztonsági elvárások, stb.

A fentiek alapján előzetes tervet készítünk a rádiós hálózatról. Nagyvonalú terv készül a telepítendő eszközök típusáról, számáról, elhelyezkedéséről. A terv alapján pedig a pontos kiveteli terv készítéséhez helyszíni mérést végzünk.

A rádiós méréskor helyszíni bejárást végzünk, és az árukkal, vagy demo rakományokkal megrakott raktárakban végezzük el a mérést. A tervezett rendszert merés során a valós körülmények között teszteljük és a pontosítani tudjuk a terveket, a kiviteli terveket is el tudjuk készíteni.

WLAN hálózat építés és kivitelezés

A következő lépés a rádiós hálózat megvalósításában a mérés és tervezés után a hálózat kiépítése és az aktív eszközök felszerelése és beüzemelése.
Vezetékezés során a kiviteli terv alapján történik a rádiós végpontokhoz vezető vezetékes hálózat kiépítése, illetve a meglévő számítógépes hálózathoz való illetsztése, a szükséges átjárhatóságok beállítása.
Ezután felszereljük a rádiós aktív eszközöket és csatlakoztatjuk a kiépített kábelekhez.
A végpontok kiépítését követően a wireless switch-ek és a mobil eszközök konfigurálása, felparaméterezése következik.
A rendszer beállítása után a rádiós rendszer működését leteszteljük, az ügyiveli alkalmazások telepítése után pedig a megrendelővel közösen a teljes ügyviteli folyamatot végig modellezzük, kipróbáljuk.
A tesztelések és a finombeállítások elvégzése után dokumentációval együtt adjuk át a rendszert.

Cégünk a Panda Magyarországgal való 10 éve áll szoros szakmai és kereskedelmi partneri kapcsolatban. Így elegendő és megfelelő tudással, tapasztalattal, termékekkel és háttértámogatással rendelkezünk ügyfeleink legkülönbözőbb IT rendszerek megbízható és biztonságos védelmének megoldásához. A megfelelő védelmi technológiák kiválasztásához tanácsadást, szükség esetén a megvalósításhoz műszaki támogatást és az üzemeltetéshez folyamatos felügyeletet tudunk biztosítani.

Védelmi területek:

• pc/notebook védelem
• szerver védelem
• infrastrutúra szolgáltatás védelem (HTTP, SMTP, POP3, FTP, IMAP, MS Exchange, Lotus Notes, Samba, CIFS, Postfix, ISA)
• határvédelmi megoldások appliance eszközökkel
• szolgáltatás alapú védelmi megoldások (Cloud védelmi szolgáltatások)

Védelmi megoldások:

Panda Cloud Services
• Panda Cloud Internet Protection - internet forgalom szabályolzás és malware védelem akár több, különböző helyszínen egyszerre, köponti webes management és szabályrendszer mellett
• Panda Cloud Office Protection - pc, laptop és fájl szerver malware védelem tűzfallal, végponti e-mail (SMTP, POP3) és IM védelem akár több, különböző helyszínen egyszerre, köponti, webes management és szabályrendszer mellett
• Panda Cloud Mail Protection - e-mail forgalom szabályolzás, spam szűrés és malware védelem akár több, különböző helyszínen egyszerre, köponti webes management és szabályrendszer mellett

Panda on-premise termékek
• Panda Security for Business
• Panda Security for Business with Exchnage
• Panda Security for Enterprise

Panda Gateway védelmi termékek
• Panda GateDefender Integra
• Panda GateDefenter Performa

Panda otthoni/egyéni védelmi termékek
• Panda Antivirus Pro 2011
• Panda Internet Security 2011
• Panda Global Protection 2011
• Panda Internet Security for Netbooks
• Panda Antivirus for Mac

A webáruház funkcionalitásának meghatározása után a következő teendő a design kialakítása. Ez annyit jelent, hogy a fő weboldalakról rajzokat készítünk, az ügyfél által meghatározott stílust, színeket, formákat, logót stb. figyelembe véve. Az egyeztetés addig tart, amíg az ügyfél elfogadja a terveket, de természetesen az elkészült weboldalon is előfordulhatnak még apróbb változtatások, amikor funkcionalitásában látja működni az oldalt.

A design tervek azonban leginkább arra szolgálnak, hogy ne kelljen a már működő oldalt újrarajzolni. Design terveket a következő oldalakról szoktunk készíteni:

• Főoldal
• Cikklista
• Cikk részletes oldal
• Kosár

Természetesen arra is van lehetőség, hogy az ügyfél saját grafikust hozzon, aki megrajzolja a pontos oldalterveket. Az első lépés ilyenkor is a funkcionalitás eldöntése, ezután pedig egyeztetés szükséges a grafikussal, hogy tudja, pontosan milyen elemeket kell belerajzolnia a tervekbe, amelyek a funkciókhoz szükségesek, illetve mely oldalakat kell megrajzolnia.

Ma már elengedhetetlen, hogy egy weblap a keresőmotorok szempontjából a lehető legjobban legyen optimalizálva, miután az internetről bárhonnan érkezhet vevő, és nagyon fontos, hogy azokra a kifejezésekre, amelyekre az oldalt optimalizáljuk, minél előbb jöjjön fel az oldal a találati listában.

A cél érdekében ahol csak lehetséges, az oldal title, description és keywords mezőit dinamikusan generáljuk az adatbázisban lévő mezők értékeiből.

A cikk részletes oldalon az url tartalmazza a cikk nevét. A weboldalon megjelenő képek neve szintén tartalmazza a termék nevét, a hozzá tartozó alt tag és title is.

A menü a kereső motorok számára kinyitható, így végig tudnak menni az összes alcsoporton. A cikklistában a lapozó szintén bejárható a robotok számára, tehát az összes cikket be tudják indexelni. Az áruházakban lehetőség van az archív termékek megjelenítésére is, ami szintén további találatokat eredményez.

Törekszünk rá, hogy minél kisebb legyen az oldalak mérete, amely gyorsítja az oldalbetöltést és a robotok szempontjából is jó. A weboldalon megjelenő statikus oldalakhoz, menücsoportokhoz külön mezőben megadhatók a title, description, keywords mezők. Az akcióknál az akció nevéből, rövid leírásából generálunk dinamikus értékeket.

Madalbal Kft.   |   Gepbolt   |   Hungarocasing Kft.   |   Juhász Kereskedőház Kft.   |   Habi Kft.   |   APC Smart Kft.   |   BestByte
Komprádor   |   StarCopy   |   Dél-100

Az Octopus 8 ERP rendszer adatait SOAP-os adatkapcsolaton keresztül le lehet kérni, így lehetővé válik, hogy külső alkalmazások felhasználják az adatbázisból származó adatokat.

Ennek többféle felhasználását valósítottuk meg.

Octopus 8 ERP-hez kapcsolt webáruház XML szolgáltatáson keresztül

Valójában ez azt jelenti, hogy saját fejlesztők dolgoznak az adatbázisból származó adatokkal, és ügyfelünk weboldalát más cég készíti el, mi csak az adatkapcsolatot biztosítjuk hozzá. Partnerünk a saját adatbázisából nyilván mindenféle korlátozás nélkül kérhet le adatokat, jelenleg 56 függvény áll rendelkezésre.

Adatok megosztása a partnerekkel

Ügyfelünk megteheti, hogy adatbázisából korlátozott és ellenőrzött adatokat továbbít xml szolgáltatásokon keresztül a saját partnerei felé, akik ezáltal a cikkeket megjeleníthetik saját webáruházukban, illetve a hozzájuk beérkező rendeléseket is xml kapcsolaton keresztül be tudják szúrni ügyfelünk adatbázisába. Ilyen módon elektronikus és automatikus adatcsere jöhet létre, amely sokkal gyorsabb és kevesebb emberi erőforrást igényel.

Lényeges, hogy partnerenként be lehet állítani, hogy ki milyen adatokat, milyen gyakorisággal kérhet le, illetve minden bejövő kérést naplózunk, így visszakereshető, hogy mi történt, milyen adatok mentek ki adott IP címre.

Automatikus beszerzés

Amennyiben ügyfelünk megállapodik egy beszállítójával, aki szintén Octopus 8 ERP-t használ, hogy megkaphatja xml szolgáltatáson keresztül annak adatait, akkor lehetővé válik az automatikus beszerzés.

A beszállító beállítja a saját adatbázisában, hogy pontosan milyen adatokat, milyen gyakorisággal kérhet le a partner. Több beszállítóval is lehetséges ilyen kapcsolat létrehozása. A letöltött cikkeket, ár- és készletinformációkkal együtt látni lehet az adatbázisban. A partnernek a saját cikkeit hozzá kell kapcsolnia a beszállítóktól kapott cikkekhez, így adva meg, hogy egy saját cikke az egyes beszállítók mely cikkeinek felel meg.

Automatikus eladási árakat lehet képezni a beszállítói árakból, és ha bejövő megrendelés van egy ilyen automatikus beszerzésű cikkre, akkor ha nincs belőle készlet vagy várható beérkezés, akkor a rendszer automatikusan megrendeli azt a nyertes beszállítótól, fogadja a visszaigazolást és le is foglalja a terméket.

Lehetőség van rá, hogy az Octopus 8 ERP-ből bármilyen adatot kiküljdünk e-mailben partnerek kiválasztott csoportjának. A levél küldése bizonyos feltételhez kötött, és amikor ez a feltétel bekövetkezik, a beállítások alapján, adott ütemezéssel automatikusan elküldésre kerülnek a levelek.

A levél tárgyát, tartalmát beállíthatjuk, a benne kiküldött adatokat az adatbázisból vesszük. Tudjuk szabályozni, hogy a levelet milyen időközönként küldje ki a program. A levél lehet rendszeresen küldött értesítés, vagy szólhat konkrét esemény bekövetkeztéről. Elsőre példa az egyenlegközlő, a másodikra az úton az áru levél. Egyenlegközlőt küldhetünk pl. minden hét pénteken este tízkor minden vevőnknek, úton az áru levelet pedig akkor, ha valakinek kiadtak a raktárból valamit.

Példák

• Egyenlegközlő
• Fizetési felszólítás
• Úton az áru
• Kedvezmény értesítés
• Munkalap