Keresés:

Octopus 8 ERP

Logisztika

A Szállítás funkció az Octopus 8 rendszerben az értékesítések teljesítésével kapcsolatos szállítási, járattervezési és adminisztrálási feladatokat látja el. A megrendelések, szállítólevelek, számlák szállítási paraméterét figyelve szállítási utasításokat képez.

A szállítási feladatokat a modulban járatokba /túrákba lehet szervezni. A program képes adminisztrálni a saját tulajdonú gépjárművekkel és a szállítmányozási megbízással végzett fuvarokat. A rendszer minden jelentősebb csomagszállító cég (GLS, DHL, DPD, Sprinter, ..) nyomtatványainak előállítására és elektronikus feladására, adatkapcsolatára képes. Saját kiszállítás esetén rögzíthetők a gépjárművek legfontosabb adatai, valamint gépjárművekhez rendelten a menetlevelek is. A Szállítás funkció magában foglal egy általános Iktató modult is, melyben a kimenő és beérkező levelezések szigorú iktatószámmal ellátva azonosíthatók.

A mosul fő funkciói:

Szállítások

Ebben a listakezelőben láthatjuk az összes szállítási tételt. Ide automatikusan töltődnek be a szállítást kezelő tételek, azonban utólagosan, kézzel is fel lehet venni a szállítási tételt. A szállításokat szűrhetjük pl. fuvarozási módra, partnerre, szállítási módra, régióra, stb.

Járatok

A szállítás tételek adatainak kitöltése után, azok járatokba szervezhetőek. Így szállítási egységeket képezhetünk akár egy futárcég által elszállítandó csomagokhoz. A járatok listakezelőben a létrehozott járatokat láthatjuk. 4 féle státuszt különböztetünk meg, melyekre szűrési lehetőség kínálkozik. (új, elindított, kiszállított, stornózott). Ezen kívül szűrhetünk járműre, járat dátumra, idegen bizonylatszámra is.


Adott telephely járatai

Csomaglista

Az alábbi olyan listakezelő ablak, amely a szállítási egységekhez rendelt csomagokat összesíti Ezeket többféle módon is szűrhetjük. Pl. járatindítás dátumára, járatkódra, járműre, fuvarozási módra, stb. A csomagokhoz megadhatjuk azt is, hogy hány dobozba és hogyan legyenek csomagolva, valamint, hogy milyen szállítási móddal kívánjuk kiszállíttatni (GLS, Posta, stb)


Teljes csomaglista

A funkció meghatározó szolgáltatásai

  • Felhasználó által szabadon bővíthető szállítási módok
  • Partnerenként megadható alapértelmezett szállítási mód, szállítási cím és szállítási idő
  • átvevők, aláírók kezelése
  • Cikkenként meghatározható méret és tömeg adatok
  • Bizonylatonként szállítási mód választható
  • Gépjárművek kapacitásának, terhelhetőségének ellenőrzése
  • Szállítási előírások státusz szerinti kezelése
  • Biztosítási- és utánvét értékek nyilvántartása
  • Rakományjegyzék nyomtatása
  • Nettó, bruttó súly kezelése
  • Szállítmányozónként, csomagszállítónként megadható bizonylatformátumok
  • Etikett címkék nyomtatása
  • Egységes és integrált iktatókönyv használata levelezések, dokumentumok iktatásához

Funkcióhoz kapcsolódó lekérdezési lehetőségek

  • A kimutatások, általánosan szűrhetők minden fontosabb adatbeviteli mezőre
  • Szállítási kapacitás lekérhető tervezett kiszállítási idő alapján
  • Le lehet kérdezni évekre visszamenően több időszak adatait
  • Minden kimutatás közvetlenül MS Excel táblázatkezelőbe is kérhető
  • Szállítási ügyintézésnél partnerek felé történő (vevő, szállító) levelezés, papíralapon és közvetlenül elektronikus formában (e-mail, faxszerver) is történhet

Octopus 8 ERP Referenciáinkról a főmenüben található Referenciáink menüpont alatt olvashat bővebben.